最合適的辦公室提案

不同的公司有著相異的工作模式。
為了提升員工積極性及提高生產力，提供所需的功能兼備設計的辦公室提案。

自由席辦公室

在過去，一般常見的是有各自辦公桌的固定座位辦公室。而自由席辦公室則是一種消除個人座位的概念，並允許員工在他們喜歡的任何地方工作的辦公形式。

自由席辦公室的優點

■活化溝通交流
藉由讓員工每天坐在不同的座位上，利於各個部門人員之間的交流。

■提高空間效率
在傳統的固定座位系統中，每個人需要一個座位，但在自由席辦公室的系統中，可以根據出席人數調整座位數量，消除辦公室空間浪費從而降低成本。

■減少佈局變更工作
固定座位的情況下，每當人員配置發生變化時都需要更改辦公室佈局，但自由席系統沒有指定座位，因此即使人員配置發生變化也無需進行更動。

■ 推進辦公室整理整頓
有了自由席制度，員工回家後須將隨身物品放在個人儲物櫃中，得以自然保持辦公室整潔。

自由席辦公室的缺點

■員工的位置不定
由於沒有自己的座位，缺點是難以知道員工是否來上班以及他們坐在哪裡。

■固定座位
一些員工每天都坐在同一個座位上，結果而論他們可能還是坐在固定座位上。

■座位數不足
如果員工超過預期出勤率，則存在座位短缺的風險。

■不適用在業務中處理敏感信息的部門和項目

ABW（Activity Based Working）

近年來，除了自由席制度之外，還有一種叫做ABW（Activity Based Working）的工作方式也開始普及。

關於自由席辦公室和ABW的區別

ABW和自由席制度的相似之處在於可以自由決定自己的工作地點。 自由席制度是一種可以在辦公室中選擇自己喜歡的辦公位置並在沒有固定辦公桌的情況下工作。

另一方面，ABW則是指員工不局限於在辦公室工作，可以自由選擇“工作時間和地點”的工作模式，包括選擇自己的工作時間等，甚至縮短工作時間，是一個比自由席制度更廣泛的概念。 在ABW的導入下，員工可以根據自己的工作內容選擇合適的工作空間，因此在配備ABW的辦公室中，除了可以進行辦公作業的辦公桌外，還有放鬆空間、配備視頻會議設備的房間以及幫助員工集思廣益產出更多創新想法的空間等等，適合各種職務及任務時所具備的場所。 ABW 是每個員工能自主考量效率性的同時並決定自己工作地點的概念。

ABW的優點

除了自由席制度的優點外，導入ABW制度的辦公室還具有以下優點，有助於提高生產力。

■作業效率
「我想專注於工作業務上！」「我想和其他員工邊商討方案邊進行作業」等意見，員工可以根據自己的日常工作內容選擇合適的工作環境，從而提高工作效率。

■提高員工積極性
在 ABW制度下，員工可以自由選擇工作地點。 減少員工在不適合的工作地點工作所產生的壓力及束縛感，從而提高滿意度。

ABW的優點

■申請文件審查和相關資料轉為電子化作業。
■加強信息洩露等安全措施

現代辦公室所需的空間

隨著ABW的普及，員工不再滿足於統一的辦公室。
根據您的工作方式，我們提出了近年來辦公室所需的各類空間提案。

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